|
Rozmowa
ze Stanisławem Sroką, prezesem Zarządu Stowarzyszenia Project Management Polska
- Zarządzanie projektami w krajach
najwyżej rozwiniętych jest szeroko stosowane. W Polsce nie jest ono jeszcze tak
powszechne. Proszę
o przedstawienie samej idei project management.
- Pod pojęciem projektu rozumie się
zadanie niepowtarzalne, nietypowe, kompleksowe, mające swój budżet i czas
realizacji, angażujące specjalistów z różnych dziedzin oraz z różnych komórek
firmy, a nawet różne firmy. Metoda planowania, organizacji i nadzoru takich
zadań nazywana jest zarządzaniem projektami. Project Management jest zestawem
technik, metod i sposobów zarządzania przedsięwzięciem, które zostało zbudowane
na gruncie doświadczeń najlepszych projektów z całego świata. Oczywiście
zarządzanie projektami, jako zadaniami niepowtarzalnymi, wymaga nowej struktury
organizacyjnej. Teoretyczna definicja zarządzania projektami brzmi:
„zastosowanie wiedzy, umiejętności, narzędzi i sposobów na procesach
projektowych z zamiarem spełnienia albo przekroczenia wymagań i oczekiwań
interesariuszy pokładanych na projekcie". Umiejętność zarządzania projektami
nabiera obecnie szczególnego znaczenia. Gospodarka światowa w szybkim tempie
zmierza ku globalizacji. Działalność na otwartym rynku, by móc sprostać
konkurencji, wymaga bardzo dobrego
przygotowania Dziś najwyżej cenione są: przedsiębiorczość i jakość zarządzania.
Kluczem do sukcesu firmy jest umiejętność pracy w zespole. Ogromne szanse
stwarza nowoczesna organizacja - zarządzanie poprzez projekty. Wdrożyło już ją
tysiące firm w krajach wysoko rozwiniętych. Chcąc funkcjonować na otwartym rynku firmy
muszą dostosowywać się do otoczenia, do zmian, do konkurencji.
- Gdzie i kiedy zrodził się ten
nowoczesny system zarządzania?
- Za początek stosowania metod
zarządzania projektami przyjmuje się projekt budowy bomby atomowej w USA w 1944
roku pod nazwą Manhattan. Szeroko wykorzystano ten system przy realizacji
programów kosmicznych w tym programu Apollo Zastosowanie tej nowej metody dało
po raz pierwszy ogromne efekty jeśli chodzi o czas, terminowość i koszty.
Z sektora wojskowego i kosmicznego, tę nowoczesną metodę zarządzania
wdrożono w innych dziedzinach przemysłu, w budownictwie, IT oraz w wielu pozostałych
branżach cywilnych. Zarządzanie projektami szczególnie mocno rozwinięte jest w
USA, Wielkiej Brytanii i w Niemczech. W tych krajach, a także w Danii i Holandii wszystkie projekty
rządowe muszą być realizowane zgodnie z zatwierdzoną metodologią zarządzania
projektami. Firmy, które zabiegają o takie zlecenia, muszą się posługiwać
zarządzaniem projektami. Również przy realizacji programów unijnych i projektów offsetowych wymagane są takie
kompetencje.
- Czy profesjonaliści z dziedziny
Project Management mają jakieś własne
organizacje, które wytyczają standardy zawodowe, definiują profesję Project
Managera i certyfikują kwalifikacje?
- Naturalnie. Jedną z nich jest
International Project Management
Association (IPMA) zrzeszająca ponad 44 tys. członków z ok. 50.
organizacji narodowych z wszystkich kontynentów. Drugą organizacją o podobnym
celu działania jest amerykański Project Management Instytute PMI.
- Jak liczna jest w Polsce grupa firm
zorientowanych projektowo i jakie korzyści daje wdrożenie systemu zarządzania projektami?
- W Polsce firmy zorientowane projektowo
ulokowane są w branżach w których są zadania o charakterze projektów. Należą do
nich m.in. branża budowlana , IT, budowy maszyn, samochodowa itp. Orientacja
projektowa przedsiębiorstwa zwiększa jego przewagę konkurencyjną.. Zdecydowanie
wzrasta wartość rynkowa i prestiż firmy o orientacji projektowej.
Przedsiębiorstwa, które wdrożyły system zarządzania projektami, nie mają
problemów z dotrzymywaniem terminów realizacji umów. Potrafią wydatnie obniżać
koszty wytwarzania i zdecydowanie zwiększać wydajność. W obecnych warunkach,
brak organizacji projektowej eliminuje firmę ze składania ofert, gdyż klienci
wiedzą, że bez kierownika projektu i zespołu nie jest możliwa realizacja zadań
o charakterze projektów.
- Od kilku lat jest Pan prezesem
Stowarzyszenia Project Management Polska (SPMP). Jak liczna jest to
organizacja, jakie stawia ona sobie zadania i jak je realizuje?
- W momencie objęcia przeze mnie funkcji
prezesa w roku 2002 SPMP liczyło ok. 100 członków. Dziś skupia ono ok. 800
członków oraz 8 Grup Regionalnych. SPMP
jest najszybciej rozwijającym się stowarzyszeniem narodowym IPMA. Metoda zarządzania Stowarzyszeniem z użyciem
Balanced Score Card (zrównoważona karta wyników) została przyjęta za wzorcową dla IPMA. Jestem
ponadto wiceprezesem IPMA, członkiem Project Management Award i członkiem jury
PM Award.
- Najważniejszym każdego roku
wydarzeniem w dziedzinie PM jest światowy Kongres IPMA, organizowany co roku w
innym kraju. W roku 2007 gospodarzem 21. Kongresu będzie Polska, a konkretnie
Kraków. Co zdecydowało o powierzeniu organizacji Kongresu Stowarzyszeniu
Project Management Polska?
- Powierzenie SPMP organizacji Kongresu
to dla nas wielki zaszczyt i honor. Odbędzie się on w Karkowie w dniach od 18
do 20 czerwca 2007 roku. Przy podejmowaniu tej decyzji nie bez znaczenia było
to, że Polska jest największym krajem spośród nowych członków Unii
Europejskiej, a nasze Stowarzyszenie jedną z najbardziej aktywnie działających organizacji narodowych należących
do IPMA. Spodziewamy się gościć w Krakowie ok. 1100 znakomitych specjalistów i
ekspertów z ponad 50. krajów, których doświadczenie, kompetencje oraz
zaangażowanie w ideę PM wkraczają głęboko w świat innowacji, nowoczesnej myśli
i ciekawych rozwiązań. Organizacja Kongresu ma służyć wypełnianiu misji SPMP,
którą jest: propagowanie wiedzy o PM, nawiązywanie kontaktów oraz
popularyzowanie zawodu Project Managera.
- Na jakich zagadnieniach i
problemach koncentrować się będzie Kongres, jakie jest hasło IPMA World
Congress Kraków'2007?
- Hasło Kongresu brzmi: Project
Management the Essential reality for business and government (zarządzanie projektami - kluczowa metodyka zarządzania
dla biznesu i administracji publicznej). Dzisiaj,
w okresie zmian, dużej ilości projektów UE, zarówno biznes jak i władze nie
obejdą się bez projektów. Dla nich projekty są codzienną koniecznością.
Jakich praktycznych korzyści
oczekiwać mogą uczestnicy Kongresu?
- Będzie to dla nich niepowtarzalna
szansa poznania nowych metod, możliwości
stosowania zarządzania projektami, poszerzenia wiedzy, nawiązania kontaktów
krajowych i zagranicznych oraz uczestniczenia w wykładach największych i
najbardziej uznanych autorytetów PM na świecie. Kongres dla jego uczestników
stanowić będzie doskonałą okazję do poznania i rozwinięcia nowych pomysłów
projektowych w interesujących konwersacjach i w otoczeniu międzynarodowym. Z
kolei dla zagranicznych uczestników,
Kongres będzie okazją do poznania osiągnięć SPMP oraz bogatej kultury naszego
kraju, jego potencjału gospodarczego i intelektualnego.
- Jaki jest stan przygotowań do
Kongresu?
- Przedsięwzięcie to, aby spełniło
oczekiwania, wymaga od SPMP profesjonalnej organizacji, sprawnego planowania i
realizacji oraz dużych nakładów finansowych. Potrzebujemy wielu
współpracowników, wolontariuszy, ludzi chętnych i z pasją, którzy w pracach
przygotowawczych i w uczestnictwie w
Kongresie widzą dla siebie szansę osobistego i zawodowego rozwoju. Kongres ma ustalone struktury, radę
programową, komitet organizacyjny, plan marketingowy, budżet itp.
Przeprowadziliśmy promocję Kongresu w wielu krajach m.in. w Niemczech, Austrii,
Chinach i Indiach. Napływają już pierwsze zgłoszenia.
Konstrukcje Stalowe, Luty 2007
|
